2009年09月30日
会社にいるのが楽しくなる、そんな組織を作りたい。
治部電機株式会社
http://www.jibu.co.jp/
代表取締役 治部 健氏
<プロフィール>
■大阪出身
■1990年 創業者でもある父の跡を継ぎ、
21歳の若さで変圧器メーカー治部電機(株)の社長に就任。
■2005年 豊中工場を開設。
現在まで、業務改善や人材育成など、
様々な社内改革に取り組んでいる。
■スタッフさんは何名おられますか?
正社員、パート、業務委託の方、合わせて25名です。
男女比は、男性は21名、女性が4名と
男性がやや多めですね。
■年齢構成は?
40代は私1人。50代、60代の方はそれぞれ4名ずつです。
後のスタッフは、全員が20代と30代の若手になります。
他の企業さんから見れば、かなり若いんじゃないでしょうか。
■年齢層が若いだけに、技術ノウハウの伝承が大変では?
そうなんですよ。だから、ちょうどこの5年間くらいは、
技術の伝承に真剣に取り組んできました。
若手の大半は、この5年間に採用した方ばかりです。
その一方で、50代の方の採用も進めてきました。
彼らには、マネージャークラスの業務をしてもらっています。
今は彼らを中心に、組織の基盤固めをしている最中ですね。
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(直流耐電圧試験装置)
この電圧レベルの装置を有しているメーカーは、ごくわずか。
半導体製造装置電源変圧器の試験などに使用されています。
■他に、企業としての課題はありますか?
人材面で組織を固めていくと同時に、
システムの面でも組織作りを進めています。
まず、就労規則の見直しや、組織図の整理などを行いました。
部門ごとの責任者・リーダーは誰で、どんな役割を担ってもらうのか。
責任と権限を明確化して、より効率的なシステム作りを目指しています。
今後、企業規模を拡大していくためには、
正社員数を30名以上にするのが必須だと考えています。
ところが、ただ採用すればいいというわけではないんです。
社内体制や評価制度をきっちりと整えて、
まずは「この会社に勤めていたら安心だよ」って
従業員の方に感じてもらえる組織を作っていきたいですね。
■安心して働ける組織を作るのって、
簡単ではないと思うのですが、
どんな取り組みをされているのですか?
いろいろとやっているんですけど、一番大切にしている考え方は、
「従業員にもっと経営参画して欲しい」ということです。
そのために、会議やミーティングなどの機会を積極的に持つようにしています。
もともとウチは、会議がなかった会社なんですよ。
昔は従業員も4、5人そこそこだったから、朝出社してきて、
立ち話で「今日はこれとこれをやろう」っていう程度でよかったんです。
ただ従業員が30人近くなって、どうもこれではダメだな…と。
従業員と対話する機会を増やそうと思いました。
■具体的にはどんな会議をされているのですか?
まずは、全社勉強会や会議を定例的に行うことにしました。
その中では、部門ごとに改善提案などをしてもらうんですが、
何より特長的なのは、その場で会社の売上や利益、
損益などをすべて公表するんですよ。
経営状況を理解し、変化を目の当たりにしてもらうだけで、
皆の取り組む姿勢やモチベーションが格段に変わりますね。
また、2年前から外部のコンサルタント会社さんに入っていただき、
会議についての意見を頂いています。
それまでの会議って、本当にひどいもので、
2、3時間ある会議のうち、私が半分以上話していたんですよ(笑)。
でもコンサルタントの方から、
自分で進行しながら、しかも決定権まで持つのは
すこし無理があるんじゃないか、と言われまして。
そこで社内でファシリテーターを養成し、
発言を促したり、話の流れを整理してもらう役割の社員を、
参加させるようにしています。
ほかにも、しっかり事前準備をしたり、記録を残したり、
それまでできていなかったことができるようになり、
会議の質は劇的に変わりましたね。
■他にはどんな会議がありますか?
マネジメントレビュー(MR)会議がありますね。
もともとISOを取得する際のプロセスとして、
マネジメントシステムが正しい方向に運用されているかを検討する会議を
年に2回は持ちなさいという項目があったんです。
毎月やったらダメと一言も書かれていないから、
じゃあ毎月やろうと(笑)。
不良品や不具合を報告しあうのが目的なんですが、
そこでは、バランススコアカード(BSC)を取り入れています。
BSCにはまず、会社としての大きなビジョン・目標が掲げられ、
その達成のために各部門がどんな動きをすればいいかが明文化されています。
もちろん話し合う中で課題が出てくる。
それを誰が担当して、いつまでに解決するのかを話し合う。
全社のコンセンサスがとれ、有機的な内容の会議になっています。
もう1つ、特長的なのは昼のミーティングですかね。
豊中工場と本社の間で、毎日スカイプを使った会議を行っているんです。
2005年に豊中工場が完成して以来、
会社の規模拡大と比例するように、社員間の交流が薄れた時期がありました。
そこで、担当者全員がヘッドフォンを掛けて、
「今日、豊中ではこういう業務をしているから、伝票を回してください」とか
「今日これが出荷だから、お客さまとのやり取りをよろしく」とか、
連携を取れるようにしています。
連絡ミスに起因するクレームって、結構あるじゃないですか。
だからシステムとして、毎日やるようにしています。
■治部社長の理想のスタッフ像は?
理想は1つじゃない、いろんなタイプが居ていい。
そう思います。
従業員1人1人が、いい面をたくさんお持ちなんですよ。
その人の強みというか、個性が出せればいいと思います。
だからこそ、それを伸ばして上げられる環境を作らないといけないし、
生かせるような配置にしないといけない。
これが経営者の責任だと思いますね。
当社では、従業員にも各種セミナーに行ってもらったり、
資格取得を支援する補助金制度なども取り入れています。
■働いておられる方には、どんな方が多いですか?
課題があれば何とか解決しようと、努力できる人が多いですね。
チャレンジして結果を出したり、ダメでも改善ができたり。
そのために、周囲のスタッフとコミュニケーションを図れるかどうかも、
人材を採用する際には、重視するようにしていますので。
会社としてコミュニケーションをバックアップするため、
「ありがとうカード」も取り入れています。
全社でだいたい1ヵ月に150~200枚出るんじゃないでしょうか。
そもそも“働く”っていう言葉は、
「傍(はた)を楽(らく)にする」という意味があると思うんです。
誰かが周囲を楽にしてくれているんだから、
ちゃんとそれを伝えないといけない。
このシステムを通して、そんなコミュニケーションの
バックアップができればと考えています。
ゆくゆくは枚数に応じたインセンティブなんかも、実施したいですね。
■従業員の自主性の高さの秘訣は?
会議の進め方など、外部からノウハウを取り入れたのが、
良かったんじゃないかと思っています。
会議を通して、人材採用や配置についても
どんどん意見が上がってくる。
それによって、私自身も負担が軽減されて、
また別の新しいことを考えられるというメリットもありますね。
結局のところ、働く人が安心感を持てるかどうかが大事だと思うんです。
チャレンジできる場があって、
もし失敗しても、それが次に生かされるような…。
ひと言でいえば、会社にいるのが楽しくなるような、
そんな組織を作っていきたいですね。
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- by エヌエス
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